היעילות הנובעת מההשראה של ישיבה מחוץ למשרד

כמה פעמים בחייכם המקצועיים עלתה בראשכם השאלה "איך מצפים ממני להביא רעיונות צבעוניים ויצירתיים לדיון כשהקירות מסביבי אפורים?"
אני מתאר לעצמי שלא מעט. לחלקיכם אפילו לעתים קרובות מאוד.

ואז, בבוקר בהיר אחד, התבשרתם שאת יום הישיבות הבא תעבירו מחוץ למשרד:

• במקום שאמנם אינו משרד רשמי, אך חדר הישיבות בו מאובזר ועומד בכל הדרישות.
• במקום שאמנם אינו מסעדה, אך האוכל בו מפנק, מגוון וברמה גבוהה.
• במקום שאמנם אינו מרוחק ממיקום משרדכם, אך הנוף שלו מרגיש כמו טוסקנה.

מה מונע חשיבה יצירתית בתוך המשרד?

כשאר אנחנו מוקפים בכל יום באותם ארבעה קירות, עם אותם קישוטי קיר, עם אותם אנשים ועם אותם ההקשרים, יכולת החשיבה שלנו לעתים תכופות נתקעת במקום, ואינה מאפשרת לנו לנוע קדימה וליצור.

כאשר כולם מנהלים את לוח הזמנים שלהם כך שיתפנה להם יום שלם (כאילו שאין לנו מה לעשות) ומקדישים יום שלם לישיבה אינטנסיבית, כיצד ייתכן שקצב ההתקדמות והיצירתיות תקוע במקום?

הגיע הזמן לצאת מהמשרד, מההסתכלות האפורה שלנו על העבודה, ולהתחיל לחשוב מחוץ לקופסה, אך הפעם, בבמה המאפשרת זאת. ויתרה על כך – מעודדת זאת.

(מתוך ביקור אורחים מסין בחדר הישיבות)

אז מה באמת שונה בישיבה מחוץ למשרד?

כשהלחץ והמתח יורדים, כשהאווירה נהיית קצת יותר נינוחה – ההשראה נוחתת ומאפשרת לרעיונות חדשים להיוולד, ולהוליד מחשבה פורה ויצירתית.

כאשר בהפסקה במהלך הישיבה אנו יוצאים לשאוף אוויר (מבלי להביט למעלה ולראות ענן חום מעלינו) נביט בנוף המגוון, המשתנה בכל זווית אשר אליה נכוון את ראשינו, משהו יקרה.

כל נושא שמטרתכם לדון בו – דיון תקציבי, קואוצ'ינג, הדרכת מרצה חיצוני, פגישה עם משקיע מחו"ל, יעוץ ארגוני (או כמו שכבר בטח הבנתם – כל נושא אפשרי), סיכוייו לפרוח ולהועיל יזנקו במאות אחוזים.

איך נוכל להעצים את היום אפילו יותר?

תארו לעצמכם את המצב הבא:

במקום לצאת לארוחת צהריים, תכינו בעצמכם את ארוחת הצהריים בסדנת פויקה לעסקים הדורשת עבודת צוות.

בסדנה הצוות מתחלק לקבוצות קטנות, וכל קבוצה עובדת ומתרכזת בסיר שלה. כל החיתוכים, בחירת המצרכים הכלולים במנה, והטעמים הנלווים – כולם לפי בחירתכם – המשתתפים.

בסופו של עניין (ולאחר כשעה וחצי שהסיר על האש), תיהנו בעצמכם מפרי יצירתכם.

(צוות עובדים מתפקד כצוות פויקה לעניין)

 **הערת צד** – את מגוון הסדנאות של מתחם Job&Joy ניתן לשלב כחלק מיום גיבוש לעובדים, המתמקד בעבודת הצוות הן במחשבה והן בעשייה – במקום מעורר השראה.

לסיכום, כולנו מכירים את ימי הישיבות המתישים והאפורים (אך עם זאת, נחוצים) במשרדים שלנו, אך יותר מכך, כולנו מכירים את חוסר היצירתיות שבהם.

לשם כך, המלצתי היא לקבוע את יום הישיבות הבא שלכם מחוץ למשרד במקום נייטראלי ומעורר השראה.

אתם מוזמנים להיכנס לעמוד הראשי של חדר הישיבות של Job&Joy, להזמין לעצמכם את יום הישיבות הבא בהתאם למטרות העסקיות שלכם!